Doktorlar Sitesinin, mevcut/potansiyel tedarikçileri, iş ortakları ile onların ortak, yetkili ve ilgili çalışanlarına ait işlediği kişisel veriler sıklıkla şunlardır:

1. Ad, soyadı, unvan, imza şeklindeki kimlik verileri,

2. İmza sirküleri, imza beyannamesi, vekâletname, vergi levhası, faaliyet belgesi, sözleşme, fatura gibi çeşitli belgeler üzerinde yer alan kimlik ve iletişim verileri,

3. Yetkinlik ve pozisyon bilgisi şeklindeki mesleki veriler,

4. Adres, e-posta adresi, telefon numarası şeklindeki iletişim verileri,

5. Cari hesap kayıtları, banka hesap bilgileri şeklindeki finans verileri,

6. Site içinde verilen hizmetlerde kapalı devre kamera kaydı – fiziksel mekân güvenliği verisi.

4. Kişisel Veri İşlemekteki Amaçlar:

Doktorlar Sitesi, Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkeleri gözetmek suretiyle, meşru amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizi sıklıkla;

1. Güvenlik, sağlık, temizlik, tadilat, bakım gibi hizmetlerin planlanması ve takibi,

2. Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

3. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

4. Mal / hizmet satın alımı süreçlerinin yürütülmesi,

5. Tedarikçi ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

6. Ürün ve hizmetlerin satın alımı süreçlerinin yürütülmesi,

7. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

8. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

9. Taşınmaz ve demirbaşların yönetimi,

10. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.

5. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuka Uygunluk Sebepleri (İşleme Şartları):

Kişisel verilerinizi, fiziki veya elektronik ortamda yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda yüz yüze görüşmeler, toplantılar, kartvizitler, sözleşme içinde veya eklerinde aktarılan veriler, imza sirküleri, faaliyet belgesi gibi belgeler, telefon görüşmeleri, formlar aracılığıyla toplamaktadır.

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda, Kanun’un;

• 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmüş olması”,

• 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası için gerekli olması”,

• 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,

• 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

• 5/2 (f) bendinde düzenlenen, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması” hukuka uygunluk sebeplerinden bir veya birkaçına toplanmakta ve işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarımı:

Doktorlar Sitesi, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında ve kişisel verilerinizi işleme amaçlarımıza bağlı ve bunlarla sınırlı olarak, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarabilecektir.

Bu doğrultuda kişisel verileriniz, işlenme amaçlarıyla bağlantılı olacak şekilde; denetçilere, mali müşavirlere, kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına, bilgi teknolojileri tedarikçilerine, olası hukuki ihtilaflarda vekâlet ilişkisi bulunan hukuk bürolarına, sözleşmeli avukatlara, ödeme ve hesapların yönetimi gerektirdikçe bankalara, yasal ve idari yükümlülükler gerektirdikçe yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile yargı mercilerine aktarılabilecektir.

Doktorlar Sitesi hâlihazırda yurt dışına kişisel veri aktarımı yapmamaktadır. İleride aktarım yapacak olması halinde, Kanun’un genel ilkeleri, işleme amaçlarımız ve Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin 9. Maddesinde yer alan uygun şarta bağlı olarak, aktarımlar yapılacaktır. Şayet açık rızanıza dayanarak yurtdışına kişisel veri aktarımı söz konusu olacak ise, aktarım açık rızanızın temini ile gerçekleştirilecektir.  

7. Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız:

Kanun’un 11. Maddesi kapsamında ilgili kişi olarak haklarınız vardır. Bu haklarınıza yönelik taleplerinizi;

1. Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Bahçelievler Mah. Bosna Blv. Doktorlar Sitesi No.138 Çengelköy Üsküdar / İstanbul adresine göndererek,

2. Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,

3. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle sinirlisorumlucengelkoydoktorlarsitesiyapikooperatif@hs01.kep.tr KEP adresimize göndererek,

4. İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@doktorlarsitesi.org adresimize e-posta ile göndererek, iletebilirsiniz.

Talebinizde, Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakka yönelik açıklamanın anlaşılır bir şekilde belirtilmiş olması ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerin yer alması önemlidir. Doktorlar Sitesi, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla, başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa kavuşturmak amacıyla, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

Saygılarımızla,

SINIRLI SORUMLU ÇENGELKÖY DOKTORLAR SİTESİ

KONUT YAPI KOOPERATİFİ