top of page
1
Certified File Icon Blue.H03.2k.png
Locked Folder Icon.H03.2k.png

PDF Dosya OLARAK indir.

S.S. ÇENGELKÖY DOKTORLAR SİTESİ KONUT YAPI KOOPERATİFİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI GENEL POLİTİKASI

​

1. AMAÇ VE KAPSAM


İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Genel Politikasının (“Politika”) amacı S.S. ÇENGELKÖY DOKTORLAR SİTESİ KONUT YAPI KOOPERATİFİ (“Doktorlar Sitesi”) tarafından işlenen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri uyarınca işlenmesi ve korunmasına yönelik uyulması gereken genel ilke ve esasları belirlemektir.
 

2. TANIMLAR

​

  • Açık Rıza

  • İlgili Kişi

  • İmha

  • Kanun

  • Kayıt Ortamı

  • Kişisel Veri

  • Kişisel Verilerin
    İşlenmesi

  • Kişisel Verilerin
    Anonim Hale
    Getirilmesi

  • Kişisel Verilerin
    Silinmesi

  • Kişisel Verilerin
    Yok Edilmesi

  • Kurul

  • Kurum

  • Özel Nitelikli
    Kişisel Veri

  • Kişisel Veri
    İşleme Envanteri

  • Veri İşleyen

  • Veri Sorumlusu

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir, veri konusu kişidir.

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale

getirilmesi işlemlerinin kavramsal olarak adıdır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’dur.

Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamdır.

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin bilgilerdir (kimlik, iletişim, işlem verileri gibi) - Tüzel kişilere ilişkin bilgiler (örneğin; Şirketin unvanı, ticaret sicili numarası, vergi numarası gibi) Kanun kapsamında değildir.

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlemin genel adıdır.

Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.

Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’dur.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’dur.

Kanunun 6. Maddesinin 1. Fıkrasında sayılmış olan ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

Kişisel verilerin işlendiği faaliyetleri, işleme faaliyetlerinin amaçlarını, veri konusu kişi gruplarını, işlenmekte olan veri türü ve kategorilerini, kişisel verilerin saklanma sürelerini, kişisel veri aktarılan alıcı grupları (yurt içi ve yurt dışı olmak üzere) ile kişisel verilerin aktarımı dahil işlenmesine ilişkin olarak veri güvenliği için alınan teknik ve idari tedbirlerin belirtildiği, Yönetmelik’e göre oluşturulmuş, kişisel veri işleme envanteridir.

Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişi anlamına gelmektedir.

Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişidir (gerçek veya tüzel kişilerdir).
S.S. ÇENGELKÖY DOKTORLAR SİTESİ KONUT YAPI KOOPERATİFİ bir veri sorumlusudur.

  • Yönetmelik

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’tir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN KANUN’UN GENEL İLKELERİNE UYGUN OLARAK İŞLENMESİ

Doktorlar Sitesi, tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde Kanun’un 4. Maddesinde yazılı olangenel ilkelere öncelik verir ve bu doğrultuda, kişisel verileri sadece;

​

  • Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,

  • Doğru ve gerektiğinde güncelliğini sağlamak için gereken gayret içinde,

  • Belirli, açık ve meşru amaçları oldukça ve

  • Bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN KANUN’DA BELİRLENEN HUKUKA UYGUNLUK

  • SEBEPLERİNE DAYALI OLARAK İŞLENMESİ

Doktorlar Sitesi, Politikanın aşağıda 6. Bölümünde sayılmış olan faaliyetleri kapsamında işlemekte olduğu kişisel veriler yönünden, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerindeki işleme şartlarından (hukuka uygunluk sebepleri) bir veya birkaçına dayanmaktadır.
Buna göre Doktorlar Sitesi, kişisel verileri Kanun’un 5. Maddesi kapsamında;

​

 

  • 5/2 (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • 5/2 (b) Fiili imkânsızlık sebebiyle İlgili Kişinin açık rızasının alınamaması,

  • 5/2 (c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgi olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • 5/2 (ç) Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • 5/2 (d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

  • 5/2 (e) Bir hakkın tesisi veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

  • 5/2 (f) İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak ve;

 

Gereken hallerde madde 5/1 kapsamında İlgili Kişinin Açık Rızasının temin edilmesi suretiyle toplamakta ve işlemektedir. Özel Nitelikli Kişisel Verileri ise Kanun’un 6. Maddesinde belirtilen işleme şartlarındanbirinin mevcut olması halinde işler. ​Buna göre Özel Nitelikli Kişisel Veriler;

​

  • 6/3 (a) İlgili kişinin açık rızasının olması,

  • 6/3 (b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • 6/3 (c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

  • 6/3 (ç) İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,

  • 6/3 (d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

  • 6/3 (e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi vefinansmanı amacıyla gerekli olması,

  • 6/3 (f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki “hukuki yükümlülüklerin” yerine getirilmesi için zorunlu olması, işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak toplamakta ve işlemektedir.

 

Tüm kişisel veri işleme faaliyetleri yönünden, sadece gereken hallerde İlgili Kişinin Açık Rızasının temin edilmesi işleme şartına başvurulmaktadır.

5. ŞİRKET TARAFINDAN VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİ GRUPLARI, KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

5.1. Veri Konusu Kişi (İlgili Kişi) Grupları ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

 

  • Kişisel verilerini işlemekte olduğumuz ilgili kişi grupları;

  • Çalışan Adayları

  • Çalışanlar

  • Kooperatif Üyeleri/Ortakları, Yönetim Kurulu Üyeleri, Denetim Kurulu Üyeleri yakınları)

  • Site Sakinleri/Hane Halkı (Malikler ve Kiracılar ve onların aynı hanede yaşayan

  • Siteye Gelen Hane Halkı Misafirleri ve Site Ziyaretçileri

  • Tedarikçiler, Yükleniciler, Tüzel kişi tedarikçi ve iş ortaklarının ortak, yetkili ve çalışanları


Aşağıdaki tablo, söz konusu kişi gruplarına ait kişisel verilerin Doktorlar Sitesi tarafından hangi yollarla toplandığını genel bir çerçevede göstermektedir.

İLGİLİ (VERİ KONUSU)
KİŞİ GRUBU

Çalışanlar

Çalışan Adayları

Mevcut/Potansiyel Gerçek Kişi Tedarikçiler, Yükleniciler ve Tüzel Kişi Olanların Ortak, Yönetici ve İlgili Çalışanları

Site Sakinleri / Hane Halkı

Site Misafirleri / Ziyaretçileri

Kooperatif Üyeleri/Ortakları, Yönetim Kurulu Üyeleri, Denetim Kurulu Üyeleri

KİŞİSEL VERİLERİN NEREDEN VE NE ŞEKİLDE TOPLANDIĞI

Çalışanlarımıza ait kişisel veriler sıklıkla işe giriş esnasında talep edilen belgeler, iş başvuru formu, yüz yüze yapılan görüşmeler, telefon veya dijital iletişim kanalları vasıtasıyla toplanmaktadır.


Çalışanlarımızın özel nitelikli kişisel veri olan sağlık verileri ve adli sicil kaydı verileri, ilgili kişinin kendisinden gizli/kapalı dosya içinde toplanmaktadır.


Ayrıca, sitemizde fiziksel mekân güvenliğinin temini amacıyla güvenlik kameraları (CCTV) ile izleme yapılmakta, sistem odasında ileri güvenlik tedbiri olarak sesli ve görüntülü kayıt alınmaktadır.

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler sözlü, yazılı veya elektronik ortamda sunulan iş başvuru formları, bilgi ve belgeler vasıtasıyla, iş görüşmelerinde ve olması halinde işe giriş esnasında veya dijital iletişim yöntemleri ile toplanmaktadır. Kişisel veriler, yüz yüze veya telefon görüşmeleri yolu ile sorulan sorulara verilen cevaplardan da toplanabilmektedir.

Sözlü, yazılı veya elektronik ortamda genellikle yüz yüze görüşmeler, kartvizitler, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri, kısa mesaj veya kargo/kurye aracılığıyla toplanmaktadır.


Tedarikçilerimizin ve yüklenicilerimizin ortak, yönetici ve ilgili çalışanlarına ait kimlik ve iletişim verisi gibi kişisel verileri, sözleşme içinde veya eklerinde yer alan belgeler, imza sirküleri, imza beyannamesi, vekâletname gibi belgeler aracılığıyla toplanabilmektedir.

Kiracı veya Malik Site Sakini ve Hane Halkına (aynı evde yaşayan aile bireyleri ve yakınları) ait kişisel veriler, yüz yüze sözlü olarak veya yazılı olarak doldurulan formlar vasıtasıyla sıklıkla elden toplanmaktadır. Ayrıca kişisel veriler, telefon ve kısa mesaj uygulamaları ile toplanabilmekte ve güncellenebilmektedir.

Site Misafirlerinin / Ziyaretçilerimizin kişisel verileri, Site girişinde güvenlik birimi tarafından sözlü veya yazılı olarak doldurulan formlar vasıtasıyla kişinin kendisinden toplanmaktadır.


Ayrıca sitemizde fiziksel mekân güvenliğinin temini amacıyla güvenlik kameraları (CCTV) ile izleme ve araç plakası kaydı yapılmaktadır.

Sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, formlar, imza sirküleri, imza beyannamesi, vekâletname, toplantı tutanakları gibi belgeler aracılığıyla toplanmaktadır.

5.2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri


Yukarıda yer verilen ilgili kişi gruplarına ait işlediğimiz kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veriler sıklıkla şunlardır:

 

  • Kimlik verileri (ad soyadı, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, vesikalık fotoğraf vb. kimlik belgelerinde yer alan bilgiler,)

  • İletişim verileri (E-posta adresi, telefon numarası, cep telefonu numarası, adres vb. iletişime dair veriler),

  • Özlük verileri (Çalışanlarımızın ve eski çalışanlarımızın özlük haklarının ve dosyalarının oluşturulmasına temel olacak bilgiler),

  • Mesleki deneyim verileri (ilgili kişinin çalıştığı kurum(lar), çalışma süresi, sigortalılık türü, çalıştığı sektör, unvanı, eğitim düzeyi, toplam çalışma süresi vb. verileri),

  • Eğitim verileri,

  • Finansal veriler (Bordrolar, banka hesap bilgileri vb. her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler),

  • Fiziksel mekân güvenliği verileri (fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan güvenlik kamerası kayıtları vb. veriler),

  • Görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf, video vb. görsel ve işitsel niteliğe haiz veriler)

  • Hukuki işlem verileri (hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimize uyum kapsamında işlenen kişisel veriler),

  • İşlem güvenliği verileri (Teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak için işlenen kişisel veriler),

  • Çalışan Adayı bilgisi

  • Özel nitelikli veriler olan sağlık verileri, adli sicil kaydı.

6.     KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Doktorlar Sitesinin topladığı kişisel veriler, faaliyet ve operasyonlarımızın gerektirdiği meşru amaçlar doğrultusunda, öncelikle Kanun’un 5/2. ve 6/3. Maddelerinde belirtilen hukuka uygunluk sebeplerinden birine veya birkaçına dayalı olarak işlenmektedir.

 

Kişisel verileri işleme amaçlarımız, bu maddelerde düzenlenen hukuka uygunluk sebeplerine göre değerlendirilmekte ve sadece gereken hallerde Kanun’un 5/1 ve 6/3 (a) Maddeleri doğrultusunda İlgili Kişinin Açık Rızasına müracaat edilmektedir.

 

Doktorlar Sitesinin faaliyet ve operasyonları dikkate alındığında, kişisel verileri işleme amaçları şu şekilde listelenebilir.

  • Çalışan adayı arama süreçlerinin yürütülmesi,

  • Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

  • Acil durum süreçlerinin yönetilmesi,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

  • Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Erişim yetkilerinin yürütülmesi,

  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

  • Fiziksel mekân güvenliğinin temin edilmesi,

  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

  • İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,

  • Hizmet tedariki süreçlerinin yönetilmesi,

  • Site içi talimat ve kuralların takibi, gözetimi,

  • Güvenlik, sağlık, temizlik, tadilat, bakım gibi hizmetlerin planlanması ve takibi,

  • Mal / hizmet satın alımı süreçlerinin yürütülmesi,

  • Tedarikçi ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

  • Ürün ve hizmetlerin satın alımı süreçlerinin yürütülmesi,

  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

  • Site fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,

  • Ziyaretçi kayıtlarının tutulması,

  • Site demirbaş ve kaynaklarının güvenliğinin sağlanması,

  • Kooperatif bünyesinde talimat ve kuralların takibi, gözetimi,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

7.     KİŞİSEL VERİ GÜVENLİĞİ

Bir Veri Sorumlusu olarak Doktorlar Sitesi, kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin farkında olarak, veri güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

 

Öncelikle internet ortamından gelebilecek saldırılara karşı anti-virüs programları kullanılmakta ve programlar sürekli olarak güncellenmektedir.

 

Doktorlar Sitesi bünyesinde işlenmekte olan kişisel verilere erişim yetkisi, belirlenen işleme amacı doğrultusunda sadece ilgili kullanıcılar ile sınırlandırılmaktadır. Çalışanlarımızın kişisel verilerin korunması ve Kanun hakkında farkındalığı sağlanmaktadır. Kişisel verilerin fiziki ortamda saklandığı dolap ve çekmecelere erişim yetkisi sadece ilgili kullanıcılar ile sınırlıdır.

 

Kişisel Verileri işlerken aldığımız bir kısım idari ve teknik tedbirler aşağıda iki ayrı başlık halinde yazılmıştır.

7.1.    Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlamak için Alınan Teknik Tedbirler


•   Topladığımız ve muhafaza ettiğimiz kişisel verilere yalnızca yetkili birim ve kişiler erişim sağlayabilmektedir. 
•   Bilgisayarlarda ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmakta olup, güncel anti-virüs programları kurulmuştur.
•   Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
•   Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
•   Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
•   Çalışanların erişim yetkileri düzenli kontrol edilmektedir.
•   Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
•   Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanlarımızın kişisel verilere erişim yetkileri kaldırılmaktadır.
•   Fiziki ortamlarda kayıt altında tuttuğumuz veriler kilitli dolaplar veya çekmeceler içinde muhafaza edilmektedir. Bu dolap ve saklama yerlerinin kilitleri yine sadece ilgili birim ve yetkilendirilmiş personellerimizde mevcuttur. 

•   Doktorlar Sitesinin bilişim sistemleri, teçhizatı, yazılım ve verilerin güvenliğinin temini için, çevresel tehditlere karşı donanımsal (fiziksel güvenliğin sağlanması, yangın söndürme sistemi gibi) önlemler alınmaktadır.

7.2.    Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlamak için Alınan İdari Tedbirler

​

•  Doktorlar Sitesinde işlenen kişisel veriler faaliyetler bazında tahlil edilmiş, “Kişisel Veri İşleme Envanteri” çıkartılmıştır. 
•  Kişisel verilerin korunması ve güvenliği hakkında yönetici ve çalışanlar için farkındalık sağlanmaktadır. 
•  Topladığımız kişisel veriler, Kişisel Veri İşleme Envanterinde belirtilen amaçlar doğrultusunda, yalnızca söz konusu verilere iş tanımı gereği erişmesi gereken çalışanların erişimine açıktır. Kişisel verilere erişimi olan bu çalışanların yetkileri de ayrıca sınırsız olmayıp, işledikleri verilerin niteliğine göre süre ve kapsam bakımından sınırlanmaktadır. 
•  Kişisel veri içeren ve fiziki ortamlarda saklanan dosya ve klasörler, ilgili birim dolaplarında, çekmecelerinde yetkisiz kişilerce erişilemeyecek şekilde saklanmakta; söz konusu dolaplar ve çekmeceler kilitli olarak tutulmaktadır. 
•  Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarımına ilişkin olarak karşı taraftan gizlilik ve uyumlu işleme taahhütleri alarak, veri işleme ve aktarımında güvenliğini sağlamayı amaçlamaktadır.
•  İlgili Kişiler ve işleme amaçlarına göre hazırlanmış Aydınlatma Metinleri ve veri işleme şartı açık rıza oldukça kullanılan Açık Rıza Formları da mevcuttur.   
•  Yürürlükte olan Veri İhlali Müdahale Planı vardır.

8.    ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMAK İÇİN ALINAN İDARİ VE TEKNİK TEDBİRLER

Özel Nitelikli Kişisel Veri kategorisinde kalan verilerin işlenmesinde Kanun’un 6. Maddesindeki hukuka uygunluk sebeplerine dayanmaktayız. Buna göre Doktorlar Sitesi tarafından özel nitelikli kişisel veriler sıklıkla; 

​

  • 6/3 (b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • 6/3 (d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

  • 6/2 (e) bendinde düzenlenen “Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli” olması, 

  • 6/2 (f) bendinde düzenlenen “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”,

  • Gereken hallerde Kanun’un 6/3 (a) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebeplerine istinaden işlenmektedir.

​

Özel Nitelikli Kişisel Veri kategorisinde kalan veriler, Kurul’un 31.01.2018 tarihli ve 2018/10 sayılı “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler” kararı uyarınca ve yeterli güvenlik önlemleri alınarak işlenmektedir. 

9.     KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Doktorlar Sitesi, topladığı kişisel verileri, Kanun’un 8. (yurt içi) Maddesi uyarınca, Kurul tarafından alınan kararlara ve ilan edilen ikincil düzenlemelere uygun olarak aktarabilecektir.

 

Bu doğrultuda kişisel verileri, işlenme amaçlarıyla bağlantılı ve sınırlı olacak şekilde yurt içinde sözlü, yazılı veya elektronik ortamda;

 

  • Ticaret Bakanlığı, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, Koop-bis gibi yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar,

  • SGK, Bölge Çalışma, İş-Kur, Maliye, Vergi Daireleri gibi yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar,

  • Emniyet Makamları (Polnet),

  • Noterler, Arabulucular, Mahkemeler, İcra Daireleri,

  • Kooperatif Genel Kurulu,

  • Kooperatif Denetim Kurulu,

  • Sözleşmeli Avukatlar, Mali ve Hukuk Danışmanları,

  • Anlaşmalı Bankalara aktarabilecektir.

 

Kişisel veriler, yasal yükümlülükler, kamu düzenine karşı taşıdığımız yükümlülükler ile yasal ve resmi taleplerin ifası için gerekli oldukça, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.

 

Doktorlar Sitesi halihazırda yurt dışına kişisel veri aktarımı yapmamaktadır. İleride aktarım yapacak olması halinde, Kanun’un genel ilkeleri, işleme amaçlarımız ve Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin 9. Maddesinde yer alan uygun şarta bağlı olarak, aktarımlar yapılacaktır.

 

Kişisel Verilerin aktarımı söz konusu olduğunda, aktarımlar teknik ve idari tedbirler ve aktarım yapılan taraflardan mümkün olan her halde gizlilik taahhütleri alınarak, yapılacaktır.

10.     KİŞİSEL VERİLERİN İMHA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Doktorlar Sitesi, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan ve işbu Politikada da yer verilmiş kişisel verileri işlenme amaç ve şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde veya İlgili Kişiden ulaşan talepleri değerlendirerek imha edecektir.

 

Kişisel Verilerin işleme amacına göre belirlenen saklama süreleri ile imha yöntemlerimizi, İlgili Kişiden ulaşan imha taleplerinin yönetilmesi ile ilgili açıklama ve detayları içeren, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırlanmış Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamız mevcuttur.

11.       İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

İlgili Kişiler, Kanun’un 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptirler:

 

  1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  4. Kişisel verilerinin yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  5. Kişisel verileri eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  6. Kişisel verilerinin Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,

  7. Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere, yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

  8. Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  9. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme. 

 

İlgili talepler;

 

  1. Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Bahçelievler Mah. Bosna Blv. Doktorlar Sitesi No.138 Çengelköy Üsküdar / İstanbul adresine göndererek,

  2. Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,

  3. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle sinirlisorumlucengelkoydoktorlarsitesiyapikooperatif@hs01.kep.tr KEP adresimize göndererek,

  4. İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@doktorlarsitesi.org adresimize e-posta ile göndererek, iletilebilecektir.

 

Talepler en kısa sürede, her halde en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacak ve sonuçlandırılacaktır.

 

İşbu Politika, www.doktorlarsitesi.org internet sitemizde yayımlanarak, ilan edilmiştir. Başta Kanun olmak üzere yürürlükteki ilgili mevzuat ile Politikada yer verilen düzenlemelerin çelişmesi halinde Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan hükümler geçerlidir. Yasal düzenlemelere ve Kurul kararlarına paralel olarak Politikada tek taraflı olarak değişiklik yapma hakkımız saklıdır. Yapılan değişikliklerle Politikanın güncel versiyonu düzenli olarak kurumsal internet sitemizde yayımlanacaktır.

 

Veri Sorumlusu

SINIRLI SORUMLU ÇENGELKÖY DOKTORLAR SİTESİ KONUT YAPI KOOPERATİFİ (“DOKTORLAR SİTESİ”)

​

 

Mersis No: 0242002014600012

Adres: Bahçelievler Mah. Bosna Blv. Doktorlar Sitesi No.138 Çengelköy Üsküdar / İstanbul

Telefon: 0 (216) 443 55 92

KEP adresi: sinirlisorumlucengelkoydoktorlarsitesiyapikooperatif@hs01.kep.tr

E-posta: info@doktorlarsitesi.org

​

​

​

​

​

​

BAŞA DÖN

bottom of page