PDF Dosya OLARAK indir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
MİSAFİRLER/ZİYARETÇİLER
AYDINLATMA BİLDİRİMİ
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu Bildirim, 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“Kanun”) ve AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ kapsamında hazırlanmıştır.
Aydınlatma Bildirimi ile veri sorumlusu sıfatıyla Doktorlar Sitesine giriş yapacak olan ziyaretçilere ve hane halkı misafirlerine ait işlediğimiz kişisel verilerin neler olduğu, bu verilerin işlenme sebepleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemi, hukuka uygunluk sebepleri ve Kanun kapsamında ilgili kişilerin sahip olduğu haklar bilginize sunulmaktadır.
2. Veri Sorumlusu:
SINIRLI SORUMLU ÇENGELKÖY DOKTORLAR SİTESİ KONUT YAPI KOOPERATİFİ (“DOKTORLAR SİTESİ”)
Mersis No: 0242002014600012
Adres: Bahçelievler Mah. Bosna Blv. Doktorlar Sitesi No.138 Çengelköy Üsküdar / İstanbul
Telefon: 0 (216) 443 55 92
KEP adresi: sinirlisorumlucengelkoydoktorlarsitesiyapikooperatif@hs01.kep.tr
E-posta: info@doktorlarsitesi.org
3. İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri:
Şirketimiz tarafından, laboratuvarlarımıza giriş yapacak olan ziyaretçilerin aşağıdaki kişisel verileri işlenmektedir:
-
Ad-soyadı gibi kimlik bilgileri (kimlik verisi),
-
Telefon numarası (iletişim verisi),
-
Araç plakası,
-
Hane halkı misafiri ise hangi daireye geldiği,
-
Tedarik hizmetleri veya taşınma hizmetlerinin sunumu için geldiyse firma adı,
-
Kapalı devre kamera kaydı (CCTV) ile fiziksel mekân güvenliği.
4. Kişisel Veri İşlemekteki Amaçlar:
Doktorlar Sitesi Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkelere bağlı kalarak, meşru amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizi;
-
Acil durum süreçlerinin yönetimi,
-
Site fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
-
İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini yürütülmesi,
-
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Ziyaretçi kayıtlarının tutulması,
-
Site demirbaş ve kaynaklarının güvenliğinin sağlanması,
-
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
-
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.
5. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuka Uygunluk Sebepleri (İşleme Şartları):
Site girişlerinde tarafınızdan çoğunlukla sözlü olarak, bazen yazılı olarak doldurulan formlar vasıtasıyla ve site içine yerleştirilmiş CCTV’lerden alınan kişisel verileriniz, Kanun’un;
-
5/2. Maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
-
5/2. Maddesinin (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”,
-
5/2. Maddesinin (f) bendinde düzenlenen, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, “veri sorumlusunun meşru menfaatler için zorunlu olması” hukuka uygunluk sebeplerinden bir veya birkaçına dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarımı:
Doktorlar Sitesi, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında ve kişisel verilerinizi işleme amaçlarımıza bağlı ve sınırlı olarak, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarabilir. Bu doğrultuda, kişisel verileriniz işlenme amaçlarıyla sınırlı olacak şekilde ve gerekli oldukça; kanunen yetkilendirilmiş kişi, kurum ve kuruluşlara, site yönetimine, güvenlik ve bilgi teknolojileri sunucularına aktarılabilecektir.
Doktorlar Sitesi hâlihazırda yurt dışına kişisel veri aktarımı yapmamaktadır. İleride aktarım yapacak olması halinde, Kanun’un genel ilkeleri, işleme amaçlarımız ve Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin 9. Maddesinde yer alan uygun şarta bağlı olarak, aktarımlar yapılacaktır. Şayet açık rızanıza dayanarak yurtdışına kişisel veri aktarımı söz konusu olacak ise, aktarım açık rızanızın temini ile gerçekleştirilecektir.
7. Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız:
Kanun’un 11. Maddesi kapsamında ilgili kişi olarak haklarınız vardır. Bu haklarınıza yönelik taleplerinizi;
-
Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Bahçelievler Mah. Bosna Blv. Doktorlar Sitesi No.138 Çengelköy Üsküdar / İstanbul adresine göndererek,
-
Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,
-
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle sinirlisorumlucengelkoydoktorlarsitesiyapikooperatif@hs01.kep.tr KEP adresimize göndererek,
-
İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@doktorlarsitesi.org adresimize e-posta ile göndererek, iletebilirsiniz.
Talebinizde, Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakka yönelik açıklamanın anlaşılır bir şekilde belirtilmiş olması ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerin yer alması önemlidir. Doktorlar Sitesi, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla, başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa kavuşturmak amacıyla, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.
Saygılarımızla,
SINIRLI SORUMLU ÇENGELKÖY DOKTORLAR SİTESİ
KONUT YAPI KOOPERATİFİ