3. İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri: 

Site Sakinleri / Hane Halkına ait işlediğimiz kişisel veriler sıklıkla şunlardır:

1. Ad-soyadı, T.C. kimlik numarası gibi kimlik verileri,

2. Adres, e-posta adresi, telefon numarası gibi iletişim verileri,

3. Paylaşılması halinde eğitim bilgisi,

4. Kapalı devre kamera kayıtları gibi fiziksel mekân güvenliği verileri,

5. Gelir payı, katkı payı, aidat, ödeme, banka hesap numarası gibi finans verileri.

4. Kişisel Veri İşlemekteki Amaçlar:

Doktorlar Sitesi, Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkeleri gözetmek suretiyle, meşru amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizi sıklıkla;

1. Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

2. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

3. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

4. Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

5. Fiziksel mekân güvenliğinin temin edilmesi,

6. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

7. İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,

8. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

9. Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

10. Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,

11. Kooperatif bünyesinde talimat ve kuralların takibi, gözetimi,

12. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

13. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.

5. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuka Uygunluk Sebepleri (İşleme Şartları):

Kişisel verilerinizi, fiziki veya elektronik ortamda yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda yüz yüze görüşmeler, toplantılar, kartvizitler, sözleşme içinde veya eklerinde aktarılan veriler, imza sirküleri, faaliyet belgesi gibi belgeler, telefon görüşmeleri, formlar aracılığıyla toplamaktadır.

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda, Kanun’un;

• 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmüş olması”,

• 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası için gerekli olması”,

• 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,

• 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

• 5/2 (f) bendinde düzenlenen, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması” hukuka uygunluk sebeplerinden bir veya birkaçına toplanmakta ve işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarımı:

Doktorlar Sitesi, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında ve kişisel verilerinizi işleme amaçlarımıza bağlı ve bunlarla sınırlı olarak, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarabilecektir.

Bu doğrultuda kişisel verileriniz, işlenme amaçlarıyla bağlantılı olacak şekilde; tahsilat, ödeme ve hesapların yönetimi gerektirdikçe bankalara, olası hukuki ihtilaflarda noterlere, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla vekâlet ilişkisi bulunan hukuk bürolarına, sözleşmeli avukatlara, mali müşavirlere, denetçilere, güvenlik, bilgi teknolojileri hizmeti alınan firmalar gibi mal ve hizmet tedariki yaptığımız tedarikçilere, Ticaret Bakanlığı, Koop-Bis, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, Tapu-Kadastro, Emniyet birimleri gibi yasal ve idari yükümlülüklerimiz gerektirdikçe yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara ve yargı mercilerine aktarılabilecektir.

Doktorlar Sitesi hâlihazırda yurt dışına kişisel veri aktarımı yapmamaktadır. İleride aktarım yapacak olması halinde, Kanun’un genel ilkeleri, işleme amaçlarımız ve Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin 9. Maddesinde yer alan uygun şarta bağlı olarak, aktarımlar yapılacaktır. Şayet açık rızanıza dayanarak yurtdışına kişisel veri aktarımı söz konusu olacak ise, aktarım açık rızanızın temini ile gerçekleştirilecektir.  

7. Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız:

Kanun’un 11. Maddesi kapsamında ilgili kişi olarak haklarınız vardır. Bu haklarınıza yönelik taleplerinizi;

1. Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Bahçelievler Mah. Bosna Blv. Doktorlar Sitesi No.138 Çengelköy Üsküdar / İstanbul adresine göndererek,

2. Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,

3. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle …. KEP adresimize göndererek,

4. İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@doktorlarsitesi.org adresimize e-posta ile göndererek, iletebilirsiniz.

Talebinizde, Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakka yönelik açıklamanın anlaşılır bir şekilde belirtilmiş olması ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerin yer alması önemlidir. Doktorlar Sitesi, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla, başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa kavuşturmak amacıyla, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

Saygılarımızla,

SINIRLI SORUMLU ÇENGELKÖY DOKTORLAR SİTESİ

KONUT YAPI KOOPERATİFİ

BAŞA DÖN