top of page
3
Certified File Icon Blue.H03.2k.png
Locked Folder Icon.H03.2k.png

PDF Dosya OLARAK indir.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

SİTE SAKİNİ / HANE HALKI

AYDINLATMA BİLDİRİMİ

​

1. AMAÇ VE KAPSAM

​

Bu Bildirim, 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“Kanun”) ve AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ kapsamında hazırlanmıştır.

 

Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin neler olduğu, bu verilerinizin işlenme sebepleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuka uygunluk sebepleri ile Kanun kapsamında sahip olduğunuz haklarınızı nasıl kullanacağınızı işbu Aydınlatma Bildirimi ile bilginize sunuyoruz.   

2. Veri Sorumlusu:

SINIRLI SORUMLU ÇENGELKÖY DOKTORLAR SİTESİ KONUT YAPI KOOPERATİFİ (“DOKTORLAR SİTESİ”)

 

Mersis No: 0242002014600012

Adres: Bahçelievler Mah. Bosna Blv. Doktorlar Sitesi No.138 Çengelköy Üsküdar / İstanbul

Telefon: 0 (216) 443 55 92

KEP adresi: sinirlisorumlucengelkoydoktorlarsitesiyapikooperatif@hs01.kep.tr

E-posta: info@doktorlarsitesi.org

3. İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri: 

Site Sakinleri / Hane Halkına ait işlediğimiz kişisel veriler sıklıkla şunlardır:

 

  1. Ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, Araç Plaka, imza şeklindeki kimlik verileri,

  2. Adres, e-posta adresi, telefon numarası şeklindeki iletişim verileri,

  3. Paylaşılması halinde eğitim bilgisi,

  4. Kapalı devre kamera kayıtları şeklindeki fiziksel mekân güvenliği verileri,

  5. Aidat, ödeme, banka hesap numarası şeklindeki finans verileri,

  6. Acil durumlarda aranacak şeklindeki bilgisi.

  7. Vesikalık Fotoğraf (Bizle paylaşılan kimliğinizi destekleyeci belgede yer alan fotoğraf) şeklindeki görsel kayıt verileri

  8. Sizle aramızda herhangi hukuki bir uyuşmazlık (İlgili kişi başvurusu,şikayet, dava-icra takibi vs.) olması halinde ilgili hukuki işlem verileriniz. 

  9. Sitedeki ikamet bilgileriniz (ikamet edilen bağımsız bölüm bilgisi) ayrıca kooperatif üysesi olmayıp kiracı olarak sitede ikamet etmeniz halinde kiracılık işlemlerinize ve adiat süreçlerinize ilişkin gerekli ek kişisel verileriniz (bağımsız bölüm kullanma başlangıç-bitiş tarihi, kiraya veren bilginiz)

4. Kişisel Veri İşlemekteki Amaçlar:

Doktorlar Sitesi, Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkeleri gözetmek suretiyle, meşru amaçlar doğrultusunda kişisel verilerinizi sıklıkla;

​

  1. Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

  2. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

  3. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

  4. Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

  5. Fiziksel mekân güvenliğinin temin edilmesi,

  6. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

  7. İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,

  8. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

  9. Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  10. Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,

  11. Hizmet tedariki süreçlerinin yönetilmesi,

  12. Site içi talimat ve kuralların takibi, gözetimi,

  13. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.

5. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuka Uygunluk Sebepleri (İşleme Şartları):

Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanır, sıklıkla siteye taşınma esnasında sizden talep edilen belgeler/formlar vasıtasıyla, sizinle yapılan yüz yüze veya telefon görüşmelerinde alınır, gerektikçe aynı veya benzer yöntemlerle güncellenir.

Kişisel verileriniz, Kanun’un;

 

  • 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,

  • 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”,

  • 5/2 (f) bendinde düzenlenen, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması” hukuka uygunluk sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak toplanmakta ve işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarımı:

Doktorlar Sitesi, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında ve kişisel verilerinizi işleme amaçlarımıza bağlı ve bunlarla sınırlı olarak, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarabilecektir.

 

Bu doğrultuda kişisel verileriniz, işlenme amaçlarıyla bağlantılı olacak şekilde; tahsilat, ödeme ve hesapların yönetimi gerektirdikçe bankalara, olası hukuki ihtilaflarda noterlere, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla vekâlet ilişkisi bulunan hukuk bürolarına, sözleşmeli avukatlara, mali müşavirlere, denetçilere, güvenlik, temizlik, bakım, bilgi teknolojileri hizmeti alınan firmalar gibi mal ve hizmet tedariki yaptığımız tedarikçilere ve yasal ve idari yükümlülüklerimiz gerektirdikçe yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara ve yargı mercilerine aktarılabilecektir.

 

Doktorlar Sitesi hâlihazırda yurt dışına kişisel veri aktarımı yapmamaktadır. İleride aktarım yapacak olması halinde, Kanun’un genel ilkeleri, işleme amaçlarımız ve Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin 9. Maddesinde yer alan uygun şarta bağlı olarak, aktarımlar yapılacaktır. 

7. Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız:

Kanun’un 11. Maddesi kapsamında ilgili kişi olarak haklarınız vardır. Bu haklarınıza yönelik taleplerinizi;

 

  1. Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Bahçelievler Mah. Bosna Blv. Doktorlar Sitesi No.138 Çengelköy Üsküdar / İstanbul adresine göndererek,

  2. Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,

  3. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle sinirlisorumlucengelkoydoktorlarsitesiyapikooperatif@hs01.kep.tr KEP adresimize göndererek,

  4. İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@doktorlarsitesi.org adresimize e-posta ile göndererek, iletebilirsiniz.

 

Talebinizde, Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakka yönelik açıklamanın anlaşılır bir şekilde belirtilmiş olması ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerin yer alması önemlidir. Doktorlar Sitesi, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla, başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa kavuşturmak amacıyla, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

 

Saygılarımızla,

SINIRLI SORUMLU ÇENGELKÖY DOKTORLAR SİTESİ

KONUT YAPI KOOPERATİFİ

BAŞA DÖN

bottom of page